Об утверждении Положения об организационном отделе Администрации Карачаевского городского округа

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА

АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении Положения об организационном отделе Администрации Карачаевского городского округа

 В соответствии с Федеральным законом от 20.03.2025 № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти», Уставом Карачаевского городского округа

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.  Утвердить Положение об организационном отделе Администрации Карачаевского городского округа согласно приложению.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации Карачаевского городского округа от 31.08.2023 №778 «Об утверждении Положения об организационном отделе Администрации Карачаевского городского округа».

3.  Опубликовать настоящее постановление в муниципальной газете «Минги-Тау» и разместить на официальном сайте Карачаевского городского округа в сети Интернет (www. karachaevsk.info).

4.   Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра — управляющего делами Администрации Карачаевского городского округа.

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационном отделе

Администрации Карачаевского городского  округа

I.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Организационный отдел Администрации Карачаевского городского округа (далее – Отдел)  является структурным подразделением Администрации Карачаевского городского округа и подчиняется в своей деятельности непосредственно (функционально) заместителю Мэра — управляющему делами Администрации Карачаевского городского округа.

     1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией и законами Карачаево-Черкесской Республики, иными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, Уставом Карачаевского городского округа, решениями Думы Карачаевского городского округа, постановлениями и распоряжениями Администрации Карачаевского городского округа,  настоящим Положением.

     1.3. При осуществлении своих функций Отдел взаимодействует с другими органами (структурными подразделениями) Администрации Карачаевского городского округа, органами местного самоуправления, органами государственной власти, иными организациями.

     1.4. Руководство Отделом осуществляется начальником организационного отдела, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Мэром Карачаевского городского округа.

     1.5.  Положение об Отделе утверждается Мэром Карачаевского городского округа.

     1.6.   Отдел не является юридическим лицом.

     1.7. Штатная численность Отдела утверждается Мэром Карачаевского городского округа.

     1.8.   Сотрудники      Отдела       являются      муниципальными      служащими, назначаемые и освобождаемые от должности Мэром Карачаевского городского округа.

II.  ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

     2.1.     Основными задачами Отдела являются:

     2.1.2.  Организационно — кадровое обеспечение деятельности Администрации Карачаевского городского округа.

     2.1.3. Обеспечение систематизированного учета и хранения нормативных правовых актов, издаваемых  Администрацией Карачаевского городского округа, относящихся к деятельности отдела.

     2.1.4.  Обеспечение прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Администрации Карачаевского городского округа.

     2.1.5.  Обеспечение контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о муниципальной службе.

     2.1.6.  Организационное обеспечение условий для выполнения регламента Администрации Карачаевского городского округа.

     2.2.    Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

     2.2.1.    Организационное      обеспечение         мероприятий,      проводимых Администрацией Карачаевского городского округа.

     2.2.2.     Организация кадровой работы:

     формирование и ведение реестра муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа;

     подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений заключаемых с муниципальными служащими Администрации Карачаевского городского округа;

     формирование и ведение личных дел муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа;

     оформление трудовых книжек муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа;

     ведение книги движения трудовых книжек муниципальных служащих;

     исчисление стажа муниципальной службы  муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа для установления надбавок за выслугу лет;

     осуществление приема и хранения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации Карачаевского городского округа;

     участие в порядке, установленном правовыми актами, в проверке достоверности представленных сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа;

      подготовка материалов по вопросам организации и проведения аттестации муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа, оформление документов по итогам аттестации;

     формирование резерва управленческих кадров, работа с кадровым резервом;

     организация учебы кадров в Администрации Карачаевского городского округа;

     оформление командировочных документов;

     формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

      организация обеспечения безопасности персональных данных работников Администрации Карачаевского городского округа, руководителей структурных подразделений Администрации Карачаевского городского округа, глав подведомственных администраций при их обработке в информационных системах персональных данных в рамках отдела;

     осуществление работы по иным кадровым вопросам.

     2.2.3.   Разработка проектов постановлений  и распоряжений Администрации Карачаевского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

     2.2.4.  Участие в разработке мероприятий Администрации Карачаевского городского округа  по выполнению целевых комплексных  и иных программ социально-экономического развития Карачаевского городского округа.

    2.2.5.     Подготовка     аппаратных      совещаний      при   Мэре  Карачаевского городского округа, контроль за выполнением планов мероприятий, принятых на них.

    2.2.6. Участие в подготовке совещаний и семинаров, проводимых в Администрации Карачаевского городского округа;

    2.2.7. Осуществление организационно-технической подготовки заседаний, совещаний в Администрации Карачаевского городского округа.

    2.2.8.    Регистрация    и       хранение   протоколов     совещаний,       собраний, конференций, заседаний коллегиальных органов, комиссий, переданных в общий отдел Администрации Карачаевского городского округа;

    2.2.9.  Своевременное рассмотрение обращений граждан, относящихся к компетенции Отдела.

    2.2.10. Осуществление связи с подведомственными администрациями, оказание практической помощи в вопросах организационной деятельности.

    2.2.11.  Проведение анализа нормативно-правовых актов подведомственных администраций в пределах своей компетенции, обобщение материалов и при необходимости информирование руководства Администрации Карачаевского городского округа.

    2.2.12. Консультирование муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.

    2.2.13. Взаимодействие со средствами массовой информации, в целях освещения деятельности Администрации Карачаевского городского округа;

    2.2.14.  Опубликование и направление для размещения нормативно-правовых актов на официальном сайте Администрации Карачаевского городского округа;

    2.2.15.   Координация    работы      по     противодействию     коррупции        в Администрации Карачаевского городского округа.

    2.2.16.  Разработка проектов и планов работы Администрации Карачаевского городского округа.

     2.2.17. Оказание содействия Территориальной избирательной комиссии по городу Карачаевску по  ведению учета избирателей в Карачаевском городском округе.

     2.2.18. Организация разработки и осуществление организационных  мероприятий Администрации Карачаевского городского округа по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов.

     2.2.19.  Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий по подготовке и проведению выборов органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления, референдумов;

     2.2.20. Разработка и осуществление мероприятий по повышению квалификации, работников аппарата Администрации Карачаевского городского округа.

    2.2.21. Изучение и распространение положительного опыта работы исполнительных органов власти районов и городов Карачаево-Черкесской республики.

III.  ПРАВА ОТДЕЛА

     3.1.    Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и функциями имеет право:

     3.1.2. Привлекать в установленном порядке руководителей отделов, управлений Администрации Карачаевского городского округа, а также глав администраций населенных пунктов Администрации Карачаевского городского округа для участия в подготовке официальных документов, сборе материалов по вопросам, рассматриваемым на совещаниях у Мэра Карачаевского городского округа.

     3.1.3.  Получать от должностных лиц в установленном порядке документы, справки, другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.

     3.1.4. Вносить на рассмотрение Мэра Карачаевского городского округа вопросы о поощрениях, наложении дисциплинарных взысканий за нарушение внутреннего трудового распорядка, за нарушение сроков исполнения находящихся на контроле документов.

IV.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

     4.1. За невыполнение без уважительных причин или ненадлежащее выполнение Правил внутреннего трудового распорядка, обязанностей, установленных должностными инструкциями, иных нормативных актов Администрации Карачаевского городского округа, начальник и работники отдела несут персональную  ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики и муниципальными правовыми актами Карачаевского городского округа.

V.  ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

     5.1.  Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

     5.2.   Отдел возглавляет начальник организационного отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром Карачаевского городского округа. Начальник Отдела подчиняется непосредственно (функционально) заместителю Мэра — управляющему делами Администрации Карачаевского городского округа.

     5.3.    Начальник Отдела:

     руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;

     обеспечивает взаимодействие Отдела с органами местного самоуправления Карачаевского городского округа;

     распределяет обязанности специалистов Отдела.

     5.4.   Начальник Отдела имеет право:

     вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

     участвовать в совещаниях и заседаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

     принимать решения в соответствии со своими должностными обязанностями;

     распределять обязанности между работниками Отдела в соответствии с должностными инструкциями;

     требовать от подчиненных соблюдения трудовой дисциплины, проводить служебные расследования по фактам ее нарушения;

     вносить руководству Администрации Карачаевского городского округа предложения о направлении сотрудников Отдела на профессиональную переподготовку;

     обращаться в Администрацию Карачаевского городского округа с просьбами о содействии в выполнении обязанностей и реализации прав, о перемещении работников Отдела, о поощрении за успешную работу, а также о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

     запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для исполнения возложенных обязанностей материалы от структурных подразделений Администрации Карачаевского городского округа, отделов, управлений, подведомственных администраций Карачаевского городского округа;

     5.5. Должностная инструкция начальника Отдела утверждается Мэром Карачаевского городского округа.

     5.6.  Функции, права и обязанности сотрудников Отдела, квалификационные требования к ним определяются их должностными инструкциями в установленном порядке.

     5.7. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное Мэром Карачаевского городского округа.

     5.8. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

Заместитель Мэра — управляющий делами

Администрации Карачаевского городского округа                       К.А. Джашакуева