Архивы начали складываться сразу после того, как общество ощутило потребность в сохранении документов. С развитием общества возрастали объем и ценность архивов и усиливалась борьба за них. К архивам ликвидированных учреждений стремились подобраться те, кто хотел скрыть следы своих преступлений.
Значение архивов ясно было далеко не всем. Иные представители местной власти даже видели в них только груду старых бумаг, которую следует утилизировать. В царской России не было централизации архивного дела, документами распоряжались ведомства по своему усмотрению, у каждого был свой подход к созданию комплексов документов, их описанию, выделению к уничтожению.
Сразу же после победы Октябрьской революции правительство позаботилось о документах дореволюционной России. Центральные архивы получали охранные грамоты, а губернские исполкомы должны были принять меры к сохранению документальных материалов промышленных, банковских, торговых и других учреждений.
2 апреля 1918 года был создан Центральный комитет по управлению архивами. Перед комитетом была поставлена задача разработать положение о реорганизации архивного дела в стране.
1 июня 1918 года Совет народных Комиссаров принял Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела», который произвел коренной переворот в организации архивного дела в России и до сих пор является основополагающим документом в данном вопросе.
Декрет от 1 июня 1918 года является фундаментом, на котором построена ныне существующая система архивного дела, которое в нашей стране началось и развивалось в тяжелых условиях гражданской войны и разрухи. Однако документальные богатства народа удалось сохранить.
В Карачаево-Черкесии в октябре 1924 года Постановлением Президиума областного исполнительного комитета было организовано архивное бюро, в штат которого вошли 2 человека. С этого времени и начинается история государственной архивной службы нашей республики.
Архивы представляют собой память народа, которая складывается из действий, мыслей знаний и опыта человечества и которая отражает корни нашей культуры и цивилизации во всей ее многогранности. Проходят годы, и зачастую документальные памятники остаются единственными свидетелями истории.
Образованный в 1943 году районный государственный архив г. Клухори (так был назван г. Микоян-Шахар, ныне Карачаевск, в годы депортации карачаевского народа) начал сосредотачивать документальные материалы по истории района и города. Принимал от сельских, районных, городских учреждений, а также МТС, колхозов все законченные делопроизводством материалы. После возвращения карачаевцев на свою историческую родину г. Клухори был переименован в г. Карачаевск, а Клухорский район — в Карачаевский. Клухорский райгосархив был переименован в Карачаевский райгосархив.
В 1960 году часть документов учреждений, действовавших в Клухорском районе, были переданы в Центральный госархив Октябрьской революции и соцстроительства Грузинской ССР.
Важная задача архивной службы и, прежде всего, архивов — обеспечение сохранности и дальнейшее преумножение документальных богатств.
Со второй половины 1990-х гг. в архив стали поступать документы по личному составу ликвидированных организаций. С тех пор обеспечение сохранности дел, содержащих сведения о трудовой деятельности их работников, приобрело особую актуальность. Не обошлось и без утрат, документы ряда предприятий погибли. Но в результате налаживания сотрудничества с конкурсными управляющими, консультирования их по вопросам подготовки документов к передаче в архив ситуация стабилизировалась, и на муниципальное хранение поступают дела, обработанные в соответствии с установленными требованиями и в удовлетворительном физическом состоянии.
Источниками комплектования нашего архива являются 23 организации.
В настоящее время в архивном отделе числится 12911 единиц хранения. Архив пополняется и фотодокументами, их активно используют при подготовке выставок, стендов.
В архивном отделе имеется 3 фонда на документы личного происхождения заслуженного деятеля науки КЧР, заслуженного работника физической культуры РФ, доктора педагогических наук, профессора Мансурова Исмаила Ибрагимовича; общественного деятеля, Почетного члена Всероссийского общества охраны памятников истории и культуры Баскаева Анатолия Михайловича; заслуженного артиста КЧР, лауреата 6 международных детско-юношеских вокальных конкурсов Алиева Заура Хорламовича.
Для обеспечения межведомственного взаимодействия и обмена информацией с пенсионными органами по защищенным каналам связи в архивном отделе функционирует программный комплекс VIPNet. Внедряется программный комплекс «Архивный фонд-5.0»
Одним из приоритетных направлений деятельности архивного отдела является исполнение запросов социально-правового характера граждан в целях обеспечения их конституционных прав. Серьезное внимание уделяется и запросам, поступающим от органов местного самоуправления, организаций и граждан о праве собственности на имущество, о выделении жилья, предоставлении земельных участков. За прошедший год архивным отделом рассмотрено 855 запросов и писем. С каждым годом объем этой нужной и полезной работы возрастает.
Документы архивов исследуют, читают. На их основе готовятся выставки, сборники документов, публикации в печати, микрофильмы, радиопередачи.
Архивы являются богатейшими хранителями многогранного исторического опыта. Без прошлого нет будущего, ибо, только осмысливая свое прошлое, мы двигаемся вперед. И тот, кто не знает прошлого, не может предвидеть будущего. В этом главная истина и большая значимость архивов.
А.С. Кубекова
Начальник архивного отдела Администрации
Карачаевского городского округа