РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
02.06.2020 г. Карачаевск № 345
Об утверждении Регламента Администрации Карачаевского городского округа
В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Карачаевского городского округа, в целях упорядочения деятельности Администрации Карачаевского городского округа, совершенствования делопроизводства и улучшения взаимодействия должностных лиц, органов и структурных подразделений Администрации Карачаевского городского округа, в процессе выполнения возложенных на них функций и задач
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить Регламент Администрации Карачаевского городского округа согласно приложению.
- Организационному отделу Администрации Карачаевского городского округа, руководителям органов, подведомственных администраций и структурных подразделений Администрации Карачаевского городского округа довести Регламент Администрации Карачаевского городского округа до сведения всех работников и обеспечить строгое соблюдение его в практической деятельности.
- Вопросы, не урегулированные Регламентом Администрации Карачаевского городского округа, разрешаются на основании иных муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Карачаевского городского округа.
- Постановление Администрации Карачаевского городского округа от 14.01.2010 № 6 «Об утверждении Регламента Администрации Карачаевского городского округа» признать утратившим силу.
- Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра — управляющего делами Администрации Карачаевского городского округа.
| Мэр Карачаевского городского округа | А. А. Динаев
|
Приложение
к постановлению Администрации
Карачаевского городского округа
от 02 06.2020 № 345
РЕГЛАМЕНТ
Администрации Карачаевского городского округа
- I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», иными федеральными законами, Законами Карачаево-Черкесской Республики, Уставом Карачаевского городского округа устанавливает правила организации деятельности Администрации Карачаевского городского округа (далее — Администрация) по реализации ее полномочий, взаимодействия органов Администрации, в том числе порядок организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности Администрации.
1.2. Муниципальные правовые акты и организационно-распорядительные документы, издаваемые Администрацией, не должны противоречить положениям настоящего Регламента.
1.3. Наряду с настоящим Регламентом Администрация может разрабатывать регламенты исполнения муниципальных функций, административные регламенты предоставления муниципальных услуг и должностные регламенты муниципальных служащих, содержащие последовательность действий по исполнению муниципальных функций и нормативные сроки осуществления таких действий.
1.4. Администрация является исполнительно-распорядительным органом Карачаевского городского округа и наделена Уставом Карачаевского городского округа полномочиями по решению вопросов местного значения и по осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Карачаево-Черкесской Республики.
1.5. Администрация в пределах своих полномочий обеспечивает права и законные интересы жителей Карачаевского городского округа, осуществление общих для Карачаевского городского задач социально-экономического развития, организует исполнение на территории Карачаевского городского округа Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Карачаево-Черкесской Республики, указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Устава Карачаевского городского округа, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Карачаевского городского округа.
1.6. Администрация осуществляет управление муниципальным хозяйством, имуществом и объектами муниципальной собственности, разрабатывает проекты плана социально-экономического развития и бюджета Карачаевского городского округа, структуры Администрации и ее органов, выполняет другие исполнительно-распорядительные функции.
1.7. Администрация обладает правами юридического лица, имеет печати, штампы и бланки с собственным наименованием, наделяется в установленном порядке на праве оперативного управления необходимым имуществом.
1.8. Требования настоящего Регламента обязательны для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками Администрации, ее отраслевых и территориальных органов (структурных подразделений).
1.9. Ответственность за правильную и эффективную организацию деятельности Администрации: организационно-методическое, информационное, правовое и документационное обеспечение деятельности органов (структурных подразделений) Администрации возлагается на заместителя Мэра — управляющего делами Администрации и руководителей органов (структурных подразделений) Администрации.
1.10. Несоблюдение требований настоящего Регламента должностными лицами и сотрудниками Администрации, ее отраслевых и территориальных органов (структурных подразделений) влечет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством и нормативно — правовыми актами Администрации.
- II. Структура Администрации
2.1. В соответствии с Уставом Карачаевского городского округа Мэр Карачаевского городского округа руководит на принципах единоначалия деятельностью Администрации, организует и обеспечивает исполнение полномочий Администрации по решению вопросов местного значения, организует и обеспечивает исполнение отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления Карачаевского городского округа; представляет Администрацию в отношениях с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями; без доверенности действует от имени Администрации.
2.2. Структура Администрации утверждается Думой Карачаевского городского округа по представлению Мэра Карачаевского городского округа.
В структуру Администрации входят отраслевые (функциональные) органы, осуществляющие исполнительно-распорядительные функции Администрации в определенной сфере управления и территориальные органы, обеспечивающие деятельность Администрации на соответствующих территориях (подведомственные администрации).
Структура, порядок формирования, полномочия и организация работы отраслевых и территориальных органов (структурных подразделений) Администрации определяются положениями об этих органах (структурных подразделениях). Положения об органах (структурных подразделениях) Администрации утверждаются постановлениями Администрации, об иных органах, наделенных собственными полномочиями в соответствующих сферах или на соответствующих территориях Карачаевского городского округа, обладающих статусом юридических лиц и учреждаемых Думой Карачаевского городского округа — решениями Думы Карачаевского городского округа.
2.3. Мэр Карачаевского городского округа в пределах своих полномочий издает постановления и распоряжения Администрации.
2.4. Мэр Карачаевского городского округа назначает на должность и освобождает от нее глав подведомственных администраций, заместителей Мэра Карачаевского городского округа, руководителей органов Администрации.
2.5. Заместители Мэра Карачаевского городского округа осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением обязанностей, установленным муниципальным правовым актом Администрации.
III. Планирование работы Администрации
3.1. Деятельность Администрации осуществляется на плановой основе. Планирование работы Администрации является средством организационного обеспечения выполнения задач экономического, хозяйственного и социально-культурного развития Карачаевского городского округа.
3.2. Администрация организует свою работу на основе Программы социально-экономического развития Карачаевского городского округа (далее — Программа), включающей приоритетные направления развития Карачаевского городского округа, долгосрочных программ развития, перспективного и текущих планов.
3.3. Подготовка Программы осуществляется в соответствии с указанием Мэра Карачаевского городского округа управлением экономического развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства на основе предложений, поступающих от Мэра Карачаевского городского округа, его заместителей, руководителей органов (структурных подразделений) Администрации, Думы Карачаевского городского округа.
Программа утверждается Думой Карачаевского городского округа.
3.4. Перспективный план составляется на календарный год, текущие — на квартал. Планы работы на год и квартал утверждаются постановлениями Администрации: годовой — не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого года, квартальный – не позднее, чем за 10 дней до начала планируемого квартала.
Руководители органов (структурных подразделений) Администрации не позднее, чем за месяц до истечения года, за 20 дней — до истечения квартала вносят предложения по формированию планов работы в организационный отдел Администрации. К представленным предложениям при необходимости прилагаются обоснования.
Организационным отделом Администрации на основе поступивших предложений разрабатываются проекты перспективного и текущих планов работы, где указываются основные мероприятия, сроки их исполнения, место проведения мероприятия, наименование органа (структурного подразделения) Администрации, ответственного за исполнение, фамилия лица, осуществляющего контроль за исполнением.
3.5. Подготовленный проект плана работы вносится организационным отделом Администрации на согласование заместителям Мэра Карачаевского городского округа в соответствии с распределением обязанностей и дорабатывается с учетом поступивших замечаний.
3.6. Доработанный и отредактированный проект плана работы в течение недели после согласования с заместителями Мэра Карачаевского городского округа вносится на утверждение Мэру Карачаевского городского округа.
3.7. По поручению Мэра Карачаевского городского округа руководителями органов (структурных подразделений) Администрации могут составляться тематические планы (программы), направленные на решение задач в определенных областях деятельности (социальной, экономической, проведению выборов и т.д.).
3.8. Календарный план включает в себя мероприятия, связанные с праздничными и памятными датами, семинарские занятия, учебу аппарата и другое.
3.9. Календарный план мероприятий утверждается Мэром Карачаевского городского округа и направляется заместителям Мэра Карачаевского городского округа, во все органы (структурные подразделения) Администрации и Думу Карачаевского городского округа.
3.10. В случаях, когда мероприятия, предусмотренные планом работы, по каким — либо причинам не могут быть выполнены в установленный срок, соответствующий заместитель Мэра Карачаевского городского округа информирует об этом организационный отдел Администрации, который вносит на рассмотрение Мэра Карачаевского городского округа предложения об изменениях в плане работы. Мэр Карачаевского городского округа рассматривает эти предложения и принимает по ним соответствующее решение.
3.11. Внесение изменений в план работы (уточнение срока выполнения мероприятия, исключение мероприятия из плана) осуществляется не позднее, чем за две недели до проведения запланированного мероприятия.
3.12. В целях координации деятельности еженедельно проводятся расширенное совещание с заместителями Мэра Карачаевского городского округа, руководителями отраслевых органов (структурных подразделений) Администрации (в понедельник в 9 часов 30 минут) и расширенное совещание с заместителями Мэра Карачаевского городского округа, руководителями отраслевых органов и территориальных органов (структурных подразделений) Администрации, руководителями муниципальных учреждений и предприятий, иных органов и организаций (в понедельник в 12 часов 00 минут).
На совещаниях вырабатывается план основных мероприятий на неделю.
3.13. Контроль за выполнением мероприятий, предусмотренных планами работы Администрации, осуществляется заместителями Мэра Карачаевского городского округа в соответствии с распределением обязанностей и руководителями органов (структурных подразделений) Администрации.
3.14. Организационно-техническая работа по контролю за выполнением планов работы Администрации возлагается на заместителя Мэра — управляющего делами Администрации.
3.15. Организационно-техническая работа по сбору информации о выполнении планов работы Администрации возлагается на организационный отдел Администрации.
- IV. Правовые акты Администрации
4.1. Постановления, распоряжения Администрации – юридическая форма деятельности Администрации.
4.2. Постановления, распоряжения Администрации обязательны к исполнению на территории Карачаевского городского округа.
4.3. Мэр Карачаевского городского округа в пределах своих полномочий издает постановления Администрации по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Карачаево-Черкесской Республики, а также распоряжения по вопросам организации работы Администрации.
4.4. Проекты правовых актов готовятся по заданию Мэра Карачаевского городского округа, заместителей Мэра Карачаевского городского округа, по предложениям руководителей органов (структурных подразделений) Администрации.
4.5. Проекты правовых актов Администрации должны иметь названия, кратко отражающие содержание документа.
Констатирующая часть (преамбула) правового акта служит для обоснования принятия документа. Она должна быть лаконичной и содержательной. В преамбуле указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания документа, а также должны содержаться ссылки на законы или иные нормативные правовые акты, в соответствии с которыми принимается данный документ, с указанием наименования закона или иного нормативного правового акта, его даты и номера. В распоряжениях преамбула, как правило, отсутствует. Преамбула в постановлениях Администрации завершается словом «ПОСТАНОВЛЯЮ».
4.6. Постановляющая или распорядительная часть правового акта должна содержать четкие, корректно сформулированные задачи с указанием сроков и лиц, ответственных за исполнение данного правового акта, конкретные поручения, механизмы реализации устанавливаемых данным документом норм и поручений.
4.7. Наименование упоминаемых в правовых актах органов, организаций должно приводиться в полном соответствии с их официальным названием, предусмотренным в уставах, положениях, решениях об их создании, переименовании и т.п.
В проектах правовых актов не допускаются какие-либо сокращения, кроме общепринятых.
4.8. В проекте, в случае необходимости, должны быть определены порядок и сроки вступления в силу правового акта и указания о его официальном опубликовании в установленном порядке.
4.9. Если принимаемое постановление или распоряжение исключает действие ранее принятых правовых актов, оно должно содержать пункт о признании их утратившими силу.
4.10. К правовым актам могут прилагаться перечни, положения, уставы, инструкции, таблицы, графики, сметы, карты, схемы и прочие материалы, необходимые для надлежащего применения и исполнения документа.
Если в тексте документа имеются приложения, то делается ссылка «согласно приложению» или «прилагается» (при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами 1,2,3). Приложения визируются исполнителем и руководителем подразделения, подготовившего проект.
Если в тексте документа написано: «утвердить прилагаемое Положение» (Устав или иной документ нормативного характера), то в приложениях нормативного характера перед его заголовком помещается гриф утверждения.
4.11. При подготовке проектов постановлений и распоряжений Администрации должны строго соблюдаться требования «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденного Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст.
4.12. Ответственность за качество подготовки проектов правовых актов Администрации несут исполнитель проекта и его руководитель.
4.13. Проекты правовых актов Администрации визируются исполнителем и руководителем соответствующего органа (структурного подразделения) Администрации, подготовившего документ, и согласовываются с заинтересованными должностными лицами, имеющими отношение к реализации изложенных в проекте вопросов.
Проекты постановлений и распоряжений Администрации, исполнение которых требует финансового обеспечения, в обязательном порядке согласовываются руководителем Финансового управления Администрации.
Проекты постановлений и распоряжений Администрации после согласования должностными лицами визируются руководителем юридического отдела, заместителем Мэра Карачаевского городского округа, курирующим рассматриваемый вопрос, заместителем Мэра — управляющим делами Администрации.
Согласование проектов постановлений и распоряжений с заместителем Мэра — управляющим делами Администрации осуществляется в последнюю очередь непосредственно перед передачей проекта Мэру Карачаевского городского округа для подписания.
4.14. Визирование правовых актов Администрации производится на листе согласования, либо на последней странице первого экземпляра текста проекта. В случае несогласия с содержанием проекта визирующий делает отметку на листе согласования и прилагает обоснованное мнение.
Все поступившие замечания, разногласия и предложения фиксируются в листе согласования или на отдельном листе, рассматриваются в подразделении, подготовившем проект документа, учитываются или обоснованно отвергаются. Должностное лицо, ответственное за подготовку проекта постановления или распоряжения, прилагает пояснительную записку, в которой указывает какие замечания, учтены, обосновывает разногласия. Наличие разногласий не является основанием для снятия проекта с рассмотрения Мэром Карачаевского городского округа.
Согласование постановлений и распоряжений Администрации проводят органы (структурные подразделения) Администрации или должностные лица, готовившие проекты.
Исполнители несут ответственность за своевременное прохождение и подписание документа.
Срок согласования проектов постановлений и распоряжений Администрации в органах (структурных подразделениях) Администрации не должен превышать более трех рабочих дней.
Если документ требует более глубокого изучения, срок может быть продлен по согласованию с Мэром Карачаевского городского округа, его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.
4.15. Если в процессе доработки в проекты правовых актов вносятся существенные изменения, они подлежат повторному согласованию с руководителями соответствующих органов (структурных подразделений) Администрации.
4.16. Проекты постановлений и распоряжений Администрации передаются заместителю Мэра — управляющему делами Администрации, который проверяет соответствие их подготовки требованиям, установленным настоящим Регламентом.
Заместитель Мэра — управляющий делами Администрации представляет согласованные проекты постановлений и распоряжений на подпись Мэру Карачаевского городского округа.
Передача на подпись подготовленных проектов постановлений и распоряжений, минуя заместителя Мэра — управляющего делами Администрации, не допускается.
4.17. Подписанные правовые акты регистрируются заместителем Мэра-управляющим делами Администрации. Присвоение постановлениям и распоряжениям порядкового номера производится по единой в течение года нумерации.
4.18. Общий отдел Администрации обеспечивает тиражирование и рассылку правовых актов Администрации заинтересованным организациям и исполнителям согласно перечню, представленному исполнителем, подготовившим проект не позднее, чем в трехдневный срок после подписания, а срочные — незамедлительно.
Каждый экземпляр рассылаемых правовых актов заверяется круглой печатью общего отдела Администрации.
4.19. Внесение каких-либо исправлений в принятые (подписанные) постановления и распоряжения запрещено.
4.20. Сборники постановлений и распоряжений Администрации хранятся у заместителя Мэра-управляющего делами Администрации в соответствии с установленными требованиями и сроками. По истечении срока хранения постановления и распоряжения Администрации сдаются на постоянное хранение в архивный отдел Администрации.
4.21. По окончании каждого месяца один экземпляр всех постановлений и распоряжений Администрации за истекший месяц до 10 числа следующего месяца направляется заместителем Мэра — управляющим делами Администрации в прокуратуру г. Карачаевска.
4.22. Правовые акты Администрации вступают в силу с момента их подписания, если иное не определено в самом акте. Нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, подлежат опубликованию (обнародованию) в соответствии с Порядком опубликования (обнародования) муниципальных нормативных правовых актов Карачаевского городского округа, принятым Думой Карачаевского городского округа.
4.23. Мэр Карачаевского городского округа вправе отменить постановления, распоряжения и приказы руководителей органов (структурных подразделений) Администрации.
- V. Порядок подготовки договоров (соглашений), доверенностей
5.1. В целях осуществления полномочий и реализации гражданской правоспособности Администрация вправе заключать договоры и соглашения.
5.2. Договор (соглашение) должен соответствовать обязательным для сторон требованиям, установленным действующим законодательством. Договор (соглашение) с участием Администрации должен быть совершен в письменной форме.
5.3. От имени Администрации Мэр Карачаевского городского округа заключает и подписывает договоры (соглашения). Подписанный Мэром Карачаевского городского округа или уполномоченным должностным лицом договор (соглашение) скрепляется гербовой печатью Администрации. Договоры (соглашения), заключаемые от имени Администрации, подлежат обязательной регистрации в общем отделе Администрации.
Другие должностные лица могут выступать от имени Администрации при заключении договоров (соглашений) в соответствии с муниципальными правовыми актами Администрации или на основании доверенности, выданной Мэром Карачаевского городского округа.
Доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями, установленными Гражданским кодексом Российской Федерации.
5.4. Проект договора (соглашения) разрабатывают соответствующие органы (структурные подразделения) Администрации по поручению Мэра Карачаевского городского округа, заместителей Мэра Карачаевского городского округа.
Органы (структурные подразделения) Администрации – инициаторы заключения договора (соглашения) от имени Администрации — представляют в юридический отдел Администрации проект договора, согласованный и завизированный руководителем соответствующего органа (структурного подразделения) Администрации или же направляют письмо с просьбой разработать определенный проект договора с указанием существенных условий договора.
5.5. Правовую экспертизу проекта договора (соглашения) осуществляет юридический отдел Администрации.
- VI. Работа со служебными документами
6.1. Документы в Администрации готовятся с учетом требований и правил, обеспечивающих соблюдение юридической техники.
На всех документах, кроме служебных писем, указывается их вид. Дата, подпись и номер являются обязательными реквизитами документов.
Датой документа является дата его подписания либо утверждения. Элементы даты воспроизводятся в последовательности: число месяца, месяц, год.
6.2. Служебные документы, адресованные Администрации, поступают в общий отдел Администрации. Полученная корреспонденция вскрывается (за исключением адресованной лично), проверяется целостность вложений.
Корреспонденция, адресованная или доставленная ошибочно, возвращается или пересылается в учреждение, которому она предназначена.
6.3. Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие в Администрацию из федеральных и республиканских органов государственной власти, а также других организаций, требующие по своему характеру решения или ответа.
Не подлежат регистрации статистические сборники, книги, периодические издания, проспекты с научно-технической информацией, поздравительные письма и телеграммы, открытки, пригласительные билеты и т.п.
Работники общего отдела Администрации регистрируют корреспонденцию в день поступления. На всех входящих документах на нижнем поле первой страницы документа, справа, проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата поступления и входящий номер документа.
На документах, не подлежащих регистрации, в штампе регистрационный номер не проставляется, а указываются только дата поступления.
6.4. Каждый документ, подлежащий регистрации, работники общего отдела Администрации заносят в журнал регистрации входящей корреспонденции.
После регистрации в общем отделе Администрации в тот же день документы представляются на рассмотрение Мэру Карачаевского городского округа.
Передача зарегистрированных в общем отделе Администрации документов из одного органа (структурного подразделения) Администрации в другое производится через общий отдел Администрации.
6.5. Поручения по рассмотрению документов отражаются в резолюциях. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание — указание о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, формы контроля, личную подпись и дату.
Как правило, на документе не должно быть более одной резолюции. Последующие резолюции необходимы, когда в них детализируется порядок исполнения документа.
6.6. Документы передаются исполнителям с отметкой в регистрационном журнале.
6.7. Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, ему передается подлинник документа. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документа в установленный срок, ему предоставлено право созыва соисполнителей и координация их работы. Соисполнители в пределах своей компетенции рассматривают документ и направляют соответствующую информацию основному исполнителю.
Основной исполнитель обобщает представленную информацию, готовит ответ адресату и направляет его для подписания должностному лицу, поручившему исполнение документа.
Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение поручения.
6.8. Сроки исполнения документов устанавливаются в самом документе либо резолюцией должностных лиц Администрации исходя из сроков, установленных законодательством, с учетом сроков, установленных адресатом, направившим документ.
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях.
6.9. По истечении указанного срока исполнения лицо, ответственное за исполнение, обязано представить Мэру Карачаевского городского округа или заместителю Мэра Карачаевского городского округа, иному должностному лицу, давшему поручение, документ, подтверждающий исполнение поручения.
6.10. Документ считается исполненным и снимается с контроля после исполнения заданий, сообщения результатов заинтересованным организациям и должностным лицам или обоснованного подтверждения исполнения.
6.11. Продление срока исполнения документов допускается в случаях, когда исполнение документа невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае ответственный исполнитель не позднее, чем за 2 дня до истечения срока исполнения представляет информацию о продлении срока с указанием объективных причин и планируемой даты исполнения должностному лицу, давшему поручение.
6.12. Исходящие документы Администрации оформляются на утвержденных бланках.
При оформлении писем и телеграмм исполнителем указывается полный почтовый или телеграфный адрес, при ответе на входящий документ — также его номер и дата.
6.13. Исходящие документы принимаются к отправке: в случае направления документов в один адрес – в двух экземплярах, в случае направления нескольким адресатам – в таком количестве, которое соответствовало бы количеству адресатов на документе плюс один.
6.14. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в Администрации возлагается на общий отдел Администрации.
В каждом органе (структурном подразделении) Администрации ответственным за организацию и правильное ведение делопроизводства является его руководитель.
Кроме того, руководитель органа (структурного подразделения) Администрации определяет лицо, ответственное за ведение делопроизводства.
На работников общего отдела Администрации и лиц, ответственных за ведение делопроизводства в подразделениях Администрации, возлагается выполнение следующих основных обязанностей:
прием, учет поступающих документов, проверка соответствия количества документов, фактически полученных, количеству зарегистрированных документов, а также правильности их регистрации;
передача документов на рассмотрение руководителю и после получения соответствующих указаний — исполнителю;
учет и регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и передача их на отправку адресатам (при необходимости — с указанием адреса);
организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка для руководителя сводок об исполненных и о находящихся на исполнении документах;
проверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников, контроль за их возвратом;
контроль за своевременным списанием «В дело» исполненных документов;
формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение;
проведение инструктажа вновь принятых сотрудников по вопросам организации работы с документами.
VII. Порядок организации контроля за исполнением документов
в Администрации
7.1. Контроль включает в себя:
— постановку на контроль и своевременное доведение контролируемых документов до исполнителей;
— обеспечение своевременного исполнения документов;
— обобщение результатов контроля за исполнением документов;
— информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов.
7.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы (как в целом, так и отдельные пункты), требующие исполнения и содержащие поручения: правовые акты Карачаево-Черкесской Республики, поручения Главы Карачаево-Черкесской Республики, муниципальные правовые акты органов местного самоуправления Карачаевского городского округа, поручения Мэра Карачаевского городского округа, заместителей Мэра Карачаевского городского округа, поручения, зафиксированные в резолюциях на деловую корреспонденцию, поступившую на имя Мэра Карачаевского городского округа, заместителей Мэра Карачаевского городского округа.
7.3. Организацию контроля за исполнением муниципальных правовых актов осуществляют Мэр Карачаевского городского округа, заместители Мэра Карачаевского городского округа, руководители органов (структурных подразделений) Администрации, если это установлено муниципальным правовым актом Администрации, резолюцией Мэра Карачаевского городского округа.
7.4. Централизованный контроль за сроками исполнения документов, находящихся на контроле в Администрации, осуществляет заместитель Мэра-управляющий делами Администрации.
7.5. Ответственность за организацию качественного и своевременного исполнения контрольных документов несут непосредственно ответственные исполнители.
VIII. Порядок работы с обращениями граждан и организация личного приема граждан
8.1. Администрация в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее — Федеральный закон) и в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответа в установленный Федеральным законом срок. В этих целях Администрация организует работу с письменными обращениями граждан и прием граждан Мэром Карачаевского городского округа, заместителями Мэра Карачаевского городского округа и иными должностными лицами.
8.2. Организация работы с индивидуальными и коллективными письменными обращениями граждан, адресованными в Администрацию, осуществляется общим отделом Администрации.
Письменные обращения регистрируется общим отделом Администрации в течение трех дней с момента поступления и в день регистрации направляются на рассмотрение Мэра Карачаевского городского округа.
По содержанию каждого обращения Мэр Карачаевского городского округа определяет исполнителя и через общий отдел Администрации направляет обращение для рассмотрения и ответа заместителям Мэра Карачаевского городского округа в соответствии с распределением обязанностей, иным должностным лицам либо в орган (структурное подразделение) Администрации, в компетенцию которых входят поставленные в обращении вопросы.
Срок прохождения обращений граждан с момента регистрации и до передачи исполнителям не должен превышать трех дней.
Не допускается передача дела по обращению граждан от одного исполнителя другому, минуя общий отдел Администрации.
8.3. Если в резолюции по исполнению обращения значится несколько исполнителей, то всю работу по организации рассмотрения и направлению ответа проводит исполнитель, указанный в резолюции первым.
Ответственный исполнитель определяет сроки представления соисполнителями необходимой для рассмотрения обращения информации, порядок согласования и подготовки итогового документа по обращению граждан. Персональную ответственность за рассмотрение обращения несут все исполнители.
8.4. Письменное обращение, поступившее в Администрацию, подлежит рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
В случае, когда для рассмотрения обращения необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки рассмотрения могут быть в порядке исключения продлены Мэром Карачаевского городского округа, но не более чем на 30 дней.
Для отметки о продлении срока исполнитель обращения информирует общий отдел Администрации и уведомляет заявителя о новых сроках исполнения и причинах продления срока письменно или по телефону.
8.5. Обращения граждан считаются рассмотренными, если даны ответы на все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры, заявитель проинформирован о результатах в письменной или устной форме.
Ответ на обращение не дается, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, а также в других случаях, предусмотренных Федеральным законом.
Ответы на обращения граждан подписываются Мэром Карачаевского городского округа, должностным лицом либо уполномоченным на то лицом.
Ответы на обращения, оформленные в соответствии с предъявляемыми требованиями, передаются в общий отдел Администрации непосредственными исполнителями для отметки об исполнении.
Ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем в Администрацию в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем в Администрацию в письменной форме. Кроме того, на поступившее в Администрацию обращение, содержащее предложение, заявление или жалобу, которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, в частности на обращение, в котором обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен с соблюдением требований части 2 статьи 6 Федерального закона на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Письменное обращение, содержащее вопросы, рассмотрение которых не входит в компетенцию Администрации в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, в порядке, предусмотренном Федеральным законом.
8.6. При нарушении порядка и сроков обращения граждан информация о фактах нарушений передается общим отделом Администрации заместителю Мэра — управляющему делами Администрации, заместителем Мэра — управляющим делами Администрации – Мэру Карачаевского городского округа для принятия мер.
8.7. Личный прием граждан осуществляется Мэром Карачаевского городского округа, заместителями Мэра Карачаевского городского округа по вопросам, отнесенным к их ведению. В случае необходимости на прием приглашаются руководители органов (структурных подразделений) Администрации, специалисты аппарата.
Время приемов устанавливается по графику, утверждаемому Мэром Карачаевского городского округа.
Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан.
8.8. Предварительная беседа с гражданами, запись на прием к Мэру Карачаевского городского округа и его заместителям в соответствии с вопросами, отнесенными к их ведению, возлагаются на общий отдел Администрации.
За один день до начала приема необходимые документы передаются Мэру Карачаевского городского округа для ознакомления и выработки проекта решения по затрагиваемым вопросам.
Данные о гражданах, записанных на прием, регистрируются в общем отделе Администрации.
8.9. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
8.10. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом.
8.11. В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Администрации или должностного лица, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
8.12. Организация исполнения решений по результатам приема граждан возлагается на органы (структурные подразделения) Администрации, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы.
- IX. Подготовка и проведение совещаний, заседаний Администрации
и иных мероприятий
9.1. Совещания, заседания Администрации и иные мероприятия проводятся в соответствии с планами основных мероприятий, утвержденными Администрацией, а также по инициативе Мэра Карачаевского городского округа, заместителей Мэра Карачаевского городского округа.
9.2. В целях осуществления плановой работы в Администрации могут создаваться комиссии, советы, коллегии, рабочие группы и иные совещательные органы.
9.3. Комиссии, коллегии, советы и иные совещательные органы создаются на основании муниципальных правовых актов. Указанными муниципальными правовыми актами утверждается состав, определяется положение об органе, содержащее задачи и функции, права, порядок организации деятельности органа.
Комиссия – коллегиальный орган, наделенный специальными полномочиями, создаваемый в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики и муниципальными правовыми актами.
Коллегия создается в целях координации деятельности и обмена опытом между сотрудниками органов (структурных подразделений) Администрации, организаций, замещающими должности, связанные с выполнением однородной функции.
Советы и иные совещательные органы создаются в консультативных, экспертных, координационных целях.
В состав комиссии, коллегии, совета и иных совещательных органов должны в обязательном порядке назначаться председатель и секретарь. Депутаты Думы Карачаевского городского округа, иные должностные лица органов местного самоуправления, представители общественности, государственных органов и организаций могут включаться в составы органов по согласованию.
9.4. Рабочие группы создаются в целях разработки проектов муниципальных правовых актов, выработки механизмов реализации полномочий по вопросам местного значения, предложений по оптимизации управленческих процессов в Администрации.
При создании рабочих групп для выработки решений единовременного характера или проведения конкретного текущего мероприятия положение о таком органе не разрабатывается и Мэром Карачаевского городского округа не утверждается.
9.5. Повестка дня, периодичность заседаний комиссий, коллегий, рабочих групп, советов и иных совещательных органов определяется ими самостоятельно, если иное не установлено положениями об указанных органах. О времени и месте проведения заседаний их члены, и участники уведомляются в письменной форме или телефонограммой.
9.6. На заседания комиссий, коллегий, рабочих групп, советов и иных совещательных органов могут приглашаться заинтересованные представители общественности, руководители (представители) государственных органов и организаций, специалисты и эксперты по рассматриваемому вопросу.
9.7. На заседаниях комиссий, коллегий и советов в обязательном порядке ведется протокол. На заседаниях иных совещательных органов протокол ведется по их усмотрению.
9.8. В целях оперативного руководства деятельностью органов (структурных подразделений) Администрации, выработки решений по основным направлениям развития Карачаевского городского округа устанавливается следующий порядок проведения совещаний, заседаний:
1) Мэром Карачаевского городского округа:
— совещание с заместителями Мэра Карачаевского городского округа, иными должностными лицами, состав которых определяется Мэром Карачаевского городского округа;
— аппаратные совещания при Мэре Карачаевского городского округа с участием заместителей Мэра Карачаевского городского округа, руководителей органов (структурных подразделений) Администрации, предприятий и учреждений Карачаевского городского округа. Проводятся еженедельно по понедельникам.
Подготовка повестки, оформление протокола, организационно-техническое обеспечение аппаратного совещания при Мэре Карачаевского городского округа возлагается на организационный отдел Администрации;
2) заместителями Мэра Карачаевского городского округа:
— с руководителями подведомственных органов (структурных подразделений) Администрации – еженедельно в установленное время;
— с руководителями предприятий и учреждений – по мере необходимости.
В случае необходимости Мэр Карачаевского городского округа, заместители Мэра Карачаевского городского округа могут назначать другие совещания, заседания и иные мероприятия, проводимые в Администрации.
9.9. Совещания, заседания и иные мероприятия в органах (структурных подразделениях) Администрации проводятся в соответствии с планом основных мероприятий Администрации, планами работы органов (структурных подразделений) Администрации, поручениями Мэра Карачаевского городского округа, заместителей Мэра Карачаевского городского округа.
9.10. Органы (структурные подразделения) Администрации, ответственные за проведение совещаний, заседаний и других мероприятий, осуществляют их организационно-техническое обеспечение, включая оповещение приглашенных, их регистрацию, составление перечня обсуждаемых вопросов, подготовку необходимых материалов.
9.11. Заместитель Мэра — управляющий делами Администрации осуществляет координацию деятельности органов (структурных подразделений) Администрации при подготовке и проведении отраслевых (функциональных) мероприятий и церемоний протокольного характера, проводимых с участием Мэра Карачаевского городского округа.
9.12. Протокольно-организационное обеспечение участия Мэра Карачаевского городского округа в официальных мероприятиях, особо значимых для жизни Карачаевского городского округа, возлагается на заместителя Мэра — управляющего делами Администрации.
9.13. Непосредственная организация и протокольное обеспечение визитов в Карачаевский городской округ высших должностных лиц органов государственной исполнительной власти возлагается на заместителя Мэра -управляющего делами Администрации.
9.14. В мероприятиях, проводимых Администрацией, могут принимать участие по согласованию депутаты Думы Карачаевского городского округа, иные должностные лица органов местного самоуправления, представители общественности, государственных органов и организаций.
9.15. При участии иногородних должностных лиц в проводимых мероприятиях органы (структурные подразделения), ответственные за его проведение, обеспечивают встречу, размещение, питание и транспортное обслуживание участников совещания.
9.16. Необходимость присутствия аккредитованных представителей средств массовой информации определяется руководителями, ответственными за проведение мероприятия.
- X. Организация работы с кадрами
10.1. Администрация при проведении кадровой политики руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Карачаевского городского округа.
10.2. Организационное, аналитическое, информационное, методическое, консультационное обеспечение в сфере трудовых отношений и муниципальной службы возлагается на заместителя Мэра-управляющего делами Администрации.
Оформление, ведение, регистрация, учет и хранение документации по работе с кадрами, связанной с реализацией трудовых отношений и прохождением муниципальной службы в Администрации осуществляет организационный отдел Администрации по поручению Мэра Карачаевского городского округа или заместителя Мэра-управляющего делами Администрации, а также соответствующие специалисты органов (структурных подразделений) Администрации, наделенных правами юридического лица.
10.3. Назначение и освобождение от должности лиц, замещающих должности муниципальной службы Карачаевского городского округа, осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
10.4. Срочный трудовой договор на один год заключается с работниками, достигшими предельного возраста, установленного для замещения муниципальной должности муниципальной службы Карачаевского городского округа, но не старше 65 лет, в случае принятия решения о продлении им срока нахождения на муниципальной службе в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации».
С остальными муниципальными служащими трудовые договоры заключаются на неопределенный срок.
С работниками Администрации, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, трудовые договоры заключаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.5. Формирование Администрации проводится на основе индивидуального подбора кадров, в том числе с использованием резерва на выдвижение, а также путем проведения конкурсов на замещение вакантных должностей.
10.6. Распоряжения и приказы по назначению и увольнению работников готовятся организационным отделом Администрации (соответствующим специалистом органа (структурного подразделения) Администрации, наделенного правами юридического лица) после предоставления необходимых документов в соответствии с Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».
10.7. На всех принятых работников организационным отделом Администрации либо соответствующим специалистом органа (структурного подразделения) Администрации, наделенного правами юридического лица, оформляется личное дело в установленном порядке.
10.8. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия руководителей органов (структурных подразделений) Администрации, муниципальных служащих Карачаевского городского округа занимаемым должностям муниципальной службы, решения вопросов выдвижения работников на вышестоящие должности проводится аттестация муниципальных служащих.
Порядок проведения аттестации устанавливается федеральными и республиканскими законами, а также Положением об аттестации муниципальных служащих Карачаевского городского округа, утверждаемым постановлением Администрации.
10.9. Вопросы поощрения и дисциплинарного взыскания муниципальных служащих Карачаевского городского округа определяются Законом Карачаево-Черкесской Республики «О некоторых вопросах муниципальной службы в Карачаево-Черкесской Республике» и иными нормативными правовыми актами.
10.10. Необходимость направления работников Администрации в командировку определяется Мэром Карачаевского городского округа и оформляется в соответствии с Положением о порядке и условиях командирования муниципальных служащих Администрации и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, утвержденным постановлением Администрации.
10.12. Порядок предоставления работникам Администрации отпусков определяется действующим законодательством, Положением о муниципальной службе и условиями трудового договора (контракта), коллективного договора.
График отпусков составляется организационным отделом Администрации и утверждается Мэром Карачаевского городского округа до наступления календарного года.
Графики отпусков работников органов (структурных подразделений) Администрации, обладающих статусом юридического лица составляются соответствующим специалистом органа (структурного подразделения) Администрации и утверждаются руководителем этого органа (структурного подразделения).
Графики отпусков являются основанием для оформления организационным отделом Администрации, соответствующим специалистом органа (структурного подразделения) Администрации распоряжений (приказов) о предоставлении отпуска.
Заявления на отпуск подаются на имя Мэра Карачаевского городского округа, а в органах (структурных подразделениях) Администрации, наделенных правами юридического лица — на имя руководителя соответствующего органа (структурного подразделения) Администрации за две недели до предполагаемой даты ухода в отпуск.
- XI. Порядок взаимодействия Администрации с
Думой Карачаевского городского округа
11.1. Администрация взаимодействует с Думой Карачаевского городского округа (далее по тексту – Дума) в интересах населения Карачаевского городского округа на основе разграничения функций и полномочий, руководствуясь общностью решаемых задач, принципами разделения властей, законности принимаемых решений и осуществляемых действий, взаимного уважения и доверия, признания и соблюдения полномочий, предоставленных каждому органу местного самоуправления Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Карачаево-Черкесской Республики, Уставом Карачаевского городского округа, урегулирования спорных вопросов путем преимущественного использования согласительных процедур и создания на паритетной основе согласительных комиссий в целях выработки взаимоприемлемых вариантов решений спорных вопросов.
11.2. Депутаты Думы вправе участвовать в совещаниях, проводимых Мэром Карачаевского городского округа или, в период его отсутствия, уполномоченным им должностным лицом, в порядке, установленном настоящим Регламентом; принимать участие в иных мероприятиях, проводимых Администрацией.
11.3. Мэр Карачаевского городского округа может участвовать в заседаниях Думы. По его поручению в заседаниях Думы может принимать участие иное должностное лицо.
С обязательным участием Мэра Карачаевского городского округа на заседаниях Думы обсуждаются проект Устава Карачаевского городского округа, проект бюджета, отчет об исполнении бюджета.
11.4. Мэр Карачаевского городского округа обладает правом внесения в Думу проектов решений Думы. Порядок внесения проектов решений определен Регламентом Думы.
11.5. Должностные лица Администрации в своей деятельности взаимодействуют с депутатами, принимают участие в деятельности органов Думы.
11.6. Отчеты (информация) должностных лиц Администрации, в компетенции которых находится тот или иной вопрос, заслушиваются на заседаниях Думы, депутатских комиссий. Отчеты и иная информация могут быть представлены на рассмотрение Думы, как в письменной, так и в устной форме.
11.7. Дума, депутат Думы в пределах своей компетенции вправе направить запрос, обращение депутата Думы к Мэру Карачаевского городского округа по вопросам, относящимся к его компетенции. Ответ на запрос должен быть направлен не позднее чем через месяц со дня его получения.
11.8. Дума вправе обращаться к Мэру Карачаевского городского с предложением о внесении изменений и дополнений в муниципальные правовые акты Администрации и их отмене.
XII. Взаимодействие Администрации и органов государственной власти
12.1. Администрация взаимодействует с органами государственной власти на принципах сотрудничества и самостоятельности в пределах своих полномочий в соответствии с федеральными законами, законами Карачаево-Черкесской Республики, Уставом Карачаевского городского округа и иными нормативными правовыми актами.
12.2. Мэр Карачаевского городского округа представляет Администрацию во взаимоотношениях с органами государственной власти Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики по всем вопросам, входящим в компетенцию Администрации.
Иные должностные лица Администрации представляют Администрацию в органах государственной власти по вопросам своей компетенции.
12.3. Администрация взаимодействует с органами государственной власти посредством заключения договоров и соглашений, создания координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, как на временной, так и на постоянной основе.
12.4. Администрация участвует в осуществлении федеральных и республиканских программ в порядке, установленном законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики.
XIII. Порядок взаимоотношений Администрации с органами судебной
власти, органами прокуратуры, правоохранительными органами
13.1. В случае обращения Администрации в судебные органы с исковыми требованиями и правоохранительные органы с заявлениями, а также в случае предъявления исковых требований к Администрации интересы Администрации защищает ее представитель на основании доверенности, оформленной в установленном порядке.
Представители Администрации координируют свои действия с Мэром Карачаевского городского округа или заместителями Мэра Карачаевского городского округа согласно распределению обязанностей, утвержденному Администрацией, и информируют их о принятом решении.
13.2. Исковые заявления от имени Администрации во все судебные инстанции могут подписываться Мэром Карачаевского городского округа, а в его отсутствие — заместителем Мэра Карачаевского городского округа, исполняющим обязанности Мэра Карачаевского городского округа, а также лицом, которое уполномочено в установленном порядке на совершение указанных действий.
13.3. Судебные решения, постановления, определения судов общей юрисдикции и арбитражных судов, вступившие в законную силу, исполнительные документы, выданные судами, постановления о возбуждении исполнительного производства, требования судебных приставов — исполнителей о предоставлении информации, поступившие в Администрацию, направляются для исполнения согласно резолюции Мэра Карачаевского городского округа в соответствующие органы (структурные подразделения) Администрации в зависимости от характера, обязанности, возлагаемой на Администрацию.
13.4. Исполнение судебного акта совершается в порядке и в сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
13.5. Обращения в правоохранительные и судебные органы, ответы на их запросы, а также ответы на протесты, представления и информацию прокуратуры г. Карачаевска подписываются Мэром Карачаевского городского округа, а в его отсутствие — заместителем Мэра Карачаевского городского округа, исполняющим обязанности Мэра Карачаевского городского округа.
13.6. Подготовка ответов на запросы правоохранительных органов, органов прокуратуры осуществляется в соответствии с резолюцией Мэра Карачаевского городского округа с учетом сроков, установленных адресатом запроса и объективного срока, необходимого для подготовки запрашиваемой информации.
13.7. О результатах рассмотрения обращений в правоохранительных и судебных органах, исковых заявлений в судебных органах информируется Мэр Карачаевского городского округа и заместители Мэра Карачаевского городского округа, координирующие и контролирующие соответствующие направления и сферы деятельности Администрации.
Одновременно вносятся предложения по обжалованию решений вышеуказанных органов в установленном порядке либо по их исполнению.
13.8. Поступившие в адрес Мэра Карачаевского городского округа протесты и представления органов прокуратуры регистрируются в установленном порядке в общем отделе Администрации и незамедлительно направляются согласно резолюции Мэра Карачаевского городского округа в соответствующий орган (структурное подразделение) для организации дальнейшего рассмотрения протеста или представления.
13.9. Исполнитель изучает обоснованность внесения протеста или представления и направляет не позднее двух рабочих дней до истечения установленного для рассмотрения протеста или представления срока проект мотивированного ответа в адрес юридического отдела Администрации для его согласования.
При наличии правовых оснований для полного или частичного удовлетворения протеста исполнитель одновременно с мотивированным ответом готовит проект правового акта о внесении изменений в правовой акт или признании его утратившим силу и в установленном порядке вносит его на рассмотрение Мэру Карачаевского городского округа.
13.10. Протест подлежит обязательному рассмотрению не позднее чем в десятидневный срок с момента его поступления, если протестом не установлен сокращенный срок для его рассмотрения в соответствии с действующим законодательством.
13.11. Представление подлежит безотлагательному рассмотрению. В течение месяца со дня внесения представления по результатам рассмотрения должны быть приняты конкретные меры по устранению допущенных нарушений закона, их причин и условий, им способствующих.
13.12. Прокурор г. Карачаевска, а также по его поручению другие должностные лица органов прокуратуры вправе участвовать в рассмотрении внесенных ими представлений и протестов органами местного самоуправления. При рассмотрении протеста или представления коллегиальным органом о дне заседания сообщается прокурору.
13.13. Прокурор г. Карачаевска, а также по его поручению другие должностные лица органов прокуратуры вправе присутствовать на заседаниях Администрации.
XIV. Взаимодействие Администрации и органов местного
самоуправления иных муниципальных образований
14.1. В целях выражения интересов Карачаевского городского округа по вопросам местного значения, обмена опытом в области организации и осуществления местного самоуправления, совместного решения вопросов местного значения Администрация взаимодействует с органами местного самоуправления иных муниципальных образований.
14.2. Администрация взаимодействует с органами местного самоуправления иных муниципальных образований на основе принципов равенства и взаимовыгодного сотрудничества.
14.3. Администрация в пределах своей компетенции заключает договоры и соглашения с органами местного самоуправления иных муниципальных образований в области экономического, социального и культурного развития, участвует в разработке реализации совместных межрегиональных и иных программ.
- XV. Печати, бланки и штампы
15.1. В Администрации имеются следующие печати.
Гербовая печать «Администрация Карачаевского городского округа» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности: на уставах, положениях, доверенностях, договорах, удостоверениях, расчетных чеках и других денежных документах, на титульных списках, справках, в трудовых книжках и других подлинных документах, где воспроизводство гербовой печати предусмотрено соответствующими нормативными актами. Документы, на которых ставится гербовая печать, подписываются Мэром Карачаевского городского округа или должностными лицами Администрации, которым Мэром Карачаевского городского округа делегировано право подписи. Гербовая печать Администрации хранится у управляющего делами Администрации.
Гербовые печати органов (структурных подразделений) Администрации, обладающих правами юридического лица, ставятся на документах, подписанных руководителями органов (структурных подразделений) Администрации. Печати хранятся у соответствующих руководителей органов (структурных подразделений) Администрации.
Печать «Общий отдел» ставится на экземплярах постановлений и распоряжений Администрации и иных документах. Печать хранится у заместителя Мэра — управляющего делами Администрации.
Печати должны храниться в сейфах.
Проставление гербовой печати на факсимиле запрещено.
Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность заместителя Мэра — управляющий делами Администрации.
Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печатей в органах (структурных подразделениях) Администрации возлагаются на их руководителей.
Заказы на изготовление печатей и штампов подаются на согласование и утверждение заместителю Мэра — управляющему делами Администрации.
Пришедшие в негодность и аннулированные печати сдаются заместителю Мэра — управляющему делами Администрации и уничтожаются по акту.
15.2. Бланки документов, применяемые в Администрации, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. Бланки разрабатываются заместителем Мэра — управляющим делами Администрации.
Для проставления отметок о получении корреспонденции применяется соответствующий штамп.
Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.
XVI. Режим работы Администрации
16.1. В Администрации установлен следующий единый режим работы.
Пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями.
Начало ежедневной работы в 9.00 утра. Окончание работы в 18 часов 00 минут.
В день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, продолжительность рабочего времени уменьшается на 1 час.
Перерыв для отдыха и питания, не включенный в рабочее время, составляет 1 час в период с 13.00 часов до 14.00 часов.
В случаях производственной необходимости допускается изменение графика работы на основании распоряжения Администрации.
Работникам предоставляются два выходных дня — суббота и воскресенье. При совпадении выходных и праздничных дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
16.2. Для исполнения неотложных или непредвиденных обязанностей по работе работник может привлекаться к исполнению должностных обязанностей сверх установленного рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни на основании распоряжения Администрации.
16.3. Организация учета рабочего времени в Администрации возложена на организационный отдел Администрации и органы (структурные подразделения) Администрации.
Табель учета рабочего времени заверяется подписью заместителя Мэра — управляющего делами Администрации, руководителя органа (структурного подразделения) Администрации и направляется в бухгалтерию Администрации, органа (структурного подразделения) Администрации ежемесячно до 25 числа каждого месяца.
16.4. Любое отсутствие муниципального служащего на рабочем месте допускается только с предварительного разрешения непосредственного руководителя органа (структурного подразделения) Администрации.
Уход с рабочего места по служебным делам заместителей Мэра Карачаевского городского округа, руководителей органов (структурных подразделений) фиксируется ими соответствующей записью в журнале в организационном отделе Администрации с указанием даты, времени убытия, времени прибытия, пункта назначения и цели ухода.
16.5.Основанием для временного освобождения муниципального служащего от работы является листок временной нетрудоспособности, либо иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации. В случае невыхода на службу по причине болезни, муниципальный служащий обязан незамедлительно поставить в известность об этом непосредственного руководителя.
XVII. Организация дежурства в Администрации
17.1. Для обеспечения необходимого порядка, принятия своевременных мер в случае возникновения чрезвычайных и аварийных ситуаций в Администрации организуется дежурство.
17.2. В выходные и праздничные дни, а также в особых случаях по указанию Мэра Карачаевского городского округа назначаются ответственные дежурные из числа работников Администрации, органов (структурных подразделений) Администрации. Графики дежурства этих лиц составляются организационным отделом Администрации и утверждаются Мэром Карачаевского городского округа.
17.3. Дежурные по Администрации должны находиться на рабочем месте и быть готовыми по сигналу, доведенному по телефону или другим способом, включиться в решение любых экстренных вопросов, возникающих в Карачаевском городском округе.
Для ответственного дежурного разрабатывается инструкция. Ответственные дежурные обязаны вносить сведения о произошедших за время своего дежурства событиях и принятых мерах в журнал учета. Журнал учета дежурства ответственных работников хранится в организационном отделе Администрации.
XVIII. Порядок внесения изменений и дополнений в Регламент
18.1. В настоящий Регламент могут быть внесены изменения и дополнения в связи с изменением действующего законодательства, Устава Карачаевского городского округа и иных муниципальных правовых актов, принятых органами местного самоуправления.
18.2. Предложения по внесению изменений и дополнений в Регламент Администрации вносятся по инициативе Мэра Карачаевского городского округа, заместителей Мэра Карачаевского городского округа, руководителей органов (структурных подразделений) Администрации.
18.3. Предложения по внесению изменений и дополнений в настоящий Регламент обобщаются заместителем Мэра — управляющим делами Администрации и утверждаются постановлением Администрации.
XIX. Исполнение настоящего Регламента
19.1. Исполнение настоящего Регламента обязательно для всех работников Администрации.
19.2. Руководители органов (структурных подразделений) Администрации обеспечивают неукоснительное соблюдение настоящего Регламента.
19.3. Работники, допустившие нарушение настоящего Регламента, могут быть в установленном порядке привлечены к дисциплинарной ответственности.