РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА

АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

31.08.2023

г. Карачаевск

№ 778

 

Об утверждении Положения об организационном отделе Администрации Карачаевского городского округа

 

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Карачаевского городского округа

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить Положение об организационном отделе Администрации Карачаевского городского округа согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление Администрации Карачаевского городского округа от 04.07.2016 № 847 «Об утверждении Положения об организационном отделе Администрации Карачаевского городского округа».

3.  Опубликовать настоящее постановление в муниципальной газете «Минги-Тау» и разместить на официальном сайте Карачаевского городского округа в сети Интернет (www. karachaevsk.info).

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра — управляющего делами Администрации Карачаевского городского округа.

 

 

Мэр Карачаевского городского округа

М.М.Урусов

 

 

 

Приложение к постановлению Администрации Карачаевского городского округа  от 31.08.2023  № 778

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационном отделе

Администрации Карачаевского городского  округа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Организационный отдел Администрации Карачаевского городского округа (далее – Отдел)  является структурным подразделением Администрации Карачаевского городского округа и подчиняется в своей деятельности непосредственно (функционально) управляющему делами Администрации Карачаевского городского округа.

1.2.В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией и законами Карачаево-Черкесской Республики, иными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, Уставом Карачаевского городского округа, решениями Думы Карачаевского городского округа, постановлениями и распоряжениями Администрации Карачаевского городского округа,  настоящим Положением.

1.3.При осуществлении своих функций Отдел взаимодействует с другими органами (структурными подразделениями) Администрации Карачаевского городского округа, органами местного самоуправления, органами государственной власти, иными организациями.

1.4.Руководство Отделом осуществляется начальником организационного отдела, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Мэром Карачаевского городского округа.

 

1. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.2.Организационно — кадровое обеспечение деятельности Администрации Карачаевского городского округа.

2.1.3.Обеспечение систематизированного учета и хранения нормативных правовых актов, издаваемых  Администрацией Карачаевского городского округа. Ведение реестра муниципальных правовых актов на бумажном и электронном носителях.

2.1.4.Обеспечение прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Администрации Карачаевского городского округа.

2.1.5.Обеспечение контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о муниципальной службе.

2.1.6.Организационное обеспечение условий для выполнения регламента Администрации Карачаевского городского округа.

2.1.8.Обеспечение технической защиты информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2.1.9.Обеспечение надежности и эффективности функционирования и безопасности информационных систем.

2.1.10.Планирование, организация и координация работ по обеспечению информационной безопасности, противодействию целевых компьютерных атак и контроль за ее состоянием.

2.1.11.Обеспечение нормативно-правового обеспечения использования информационных ресурсов.

2.1.12.Обеспечение участия  сотрудников Администрации Карачаевского городского округа в мероприятиях в режиме видеоконференций.

2.2.Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

2.2.1.Организационное обеспечение мероприятий, проводимых Администрацией Карачаевского городского округа.

2.2.2. Организация кадровой работы:

—  формирование и ведение реестра муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа;

— подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений заключаемых с муниципальными служащими Администрации Карачаевского городского округа;

— формирование и ведение личных дел муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа;

— оформление трудовых книжек муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа;

— ведение книги движения трудовых книжек муниципальных служащих;

— исчисление стажа муниципальной службы  муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа для установления надбавок за выслугу лет;

— осуществление приема и хранения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации Карачаевского городского округа;

— участие в порядке, установленном правовыми актами, в проверке достоверности представленных сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа;

— подготовка материалов по вопросам организации и проведения аттестации муниципальных служащих Администрации Карачаевского городского округа, оформление документов по итогам аттестации;

—  формирование резерва управленческих кадров, работа с кадровым резервом;

—  организация учебы кадров в Администрации Карачаевского городского округа;

—  оформление командировочных удостоверений;

— формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

—  осуществление работы по иным кадровым вопросам.

2.2.3.Организация работы по технической защите информации:

— координация, управление и контроль за реализацией работ по обеспечению информационной безопасности в Администрации Карачаевского городского округа;

—  выявление и проведение анализа угроз безопасности информации в отношении Администрации Карачаевского городского округа и принятие мер по их устранению;

—    обнаружение, предупреждение и ликвидация последствий компьютерных атак и реагирование на компьютерные инциденты;
—   проведение анализа и контроля за состоянием защищенности систем и сетей Администрации

— осуществление сбора информации о нарушениях информационной безопасности, анализ информационных потоков, прогноз источников потенциальных угроз и рисков безопасности информации. Выявление вероятных каналов утечки информации ограниченного доступа в Администрации Карачаевского городского округа, подготовка предложений по устранению причин их возникновения;

—   осуществление администрирования и технического сопровождения системы видеонаблюдения здания Администрации Карачаевского городского округа;

—  осуществление подключения Администрации Карачаевского городского округа к защищенной виртуальной сети передачи данных информационно-телекоммуникационной сети, построенной на базе технологий VipNet;

— обеспечение реализации мер по защите информации, антивирусного программного обеспечения в Администрации Карачаевского городского округа.

2.2.4.Разработка проектов постановлений  и распоряжений Администрации Карачаевского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.2.5.Участие в разработке мероприятий Администрации Карачаевского городского округа  по выполнению целевых комплексных  и иных программ социально-экономического развития Карачаевского городского округа.

2.2.6. Подготовка аппаратных совещаний при Мэре Карачаевского городского округа, контроль за выполнением планов мероприятий, принятых на них.

2.2.7.Участие в подготовке совещаний и семинаров, проводимых в Администрации Карачаевского городского округа;

2.2.8.Осуществление организационно-технической подготовки заседаний, совещаний в Администрации Карачаевского городского округа.

2.2.9.Регистрация и хранение протоколов совещаний, собраний, конференций, заседаний коллегиальных органов, комиссий, переданных в общий отдел Администрации Карачаевского городского округа;

2.2.10.Своевременное рассмотрение обращений граждан, относящихся к компетенции Отдела.

2.2.11.Осуществление связи с подведомственными администрациями, оказание практической помощи в вопросах организационной деятельности.

2.2.12.Проведение анализа нормативно-правовых актов подведомственных администраций в пределах своей компетенции, обобщение материалов и при необходимости информирование руководства Администрации Карачаевского городского округа.

2.2.13. Консультирование муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.

2.2.14.Взаимодействие со средствами массовой информации, в целях освещения деятельности Администрации Карачаевского городского округа;

2.2.15.Опубликование и направление для размещения нормативно-правовых актов на официальном сайте Администрации Карачаевского городского округа;

2.2.16. Координация работы по противодействию коррупции в Администрации Карачаевского городского округа.

2.2.17.Разработка проектов и планов работы Администрации Карачаевского городского округа.

2.2.18. Осуществление контроля за ведением учета избирателей в Карачаевском городском округе.

2.2.19. Организация разработки и осуществление организационных мероприятий Администрации Карачаевского городского округа по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов.

2.2.20.Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий по подготовке и проведению выборов органов государственной власти Карачаево-Черкесской республики, органов местного самоуправления, референдумов;

2.2.21.Доведение до сведения предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан распоряжений и постановлений Администрации Карачаевского городского округа, решений, принимаемых органами государственной власти.

2.2.22. Разработка и осуществление мероприятий по повышению квалификации, работников аппарата Администрации Карачаевского городского округа.

2.2.23.Изучение и распространение положительного опыта работы исполнительных органов власти районов и городов Карачаево-Черкесской республики.

 

III. ПРАВА ОТДЕЛА

 

3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и функциями имеет право:

3.1.2. Привлекать в установленном порядке руководителей отделов, управлений Администрации Карачаевского городского округа, а также глав администраций населенных пунктов Администрации Карачаевского городского округа для участия в подготовке официальных документов, сборе материалов по вопросам, рассматриваемым на совещаниях у Мэра Карачаевского городского округа.

3.1.3.Получать от должностных лиц в установленном порядке документы, справки, другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.

3.1.4.Вносить на рассмотрение Мэра Карачаевского городского округа вопросы о поощрениях, наложения дисциплинарных взысканий за нарушение внутреннего трудового распорядка, за нарушение сроков исполнения находящихся на контроле документов.

 

IV.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

 

4.1. За невыполнение без уважительных причин или ненадлежащее выполнение Правил внутреннего трудового распорядка, обязанностей, установленных должностными инструкциями, иных нормативных актов Администрации Карачаевского городского округа, начальник и работники отдела несут персональную  ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики и муниципальными правовыми актами Карачаевского городского округа.

 

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

 

5.1.Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

5.2.Отдел возглавляет начальник организационного отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром Карачаевского городского округа. Начальник Отдела подчиняется непосредственно (функционально) заместителю Мэра — управляющему делами Администрации Карачаевского городского округа.

5.3.Структура и штатная численность Отдела утверждается Мэром Карачаевского городского округа по представлению начальника Отдела.

5.4.Начальник Отдела:

— руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;

— обеспечивает взаимодействие Отдела с органами местного самоуправления Карачаевского городского округа;

— распределяет обязанности специалистов Отдела.

5.5.Специалисты Отдела:

— назначаются на должность и освобождаются от должности Мэром Карачаевского городского округа по представлению начальника Отдела;

— исполняют обязанности в соответствии с должностными инструкциями.

5.6.Начальник Отдела имеет право:

— вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

— участвовать в совещаниях и заседаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

— принимать решения в соответствии со своими должностными обязанностями;

— распределять обязанности между работниками Отдела в соответствии с должностными инструкциями;

— требовать от подчиненных соблюдения трудовой дисциплины, проводить служебные расследования по фактам ее нарушения;

— вносить руководству Администрации Карачаевского городского округа предложения о направлении сотрудников Отдела на профессиональную переподготовку;

— обращаться в Администрацию Карачаевского городского округа с просьбами о содействии в выполнении обязанностей и реализации прав, о перемещении работников Отдела, о поощрении за успешную работу, а также о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

— запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для исполнения возложенных обязанностей материалы от структурных подразделений Администрации Карачаевского городского округа, отделов, управлений, подведомственных администраций Карачаевского городского округа;

5.7.Должностная инструкция начальника Отдела утверждается Мэром Карачаевского городского округа.

5.8.Функции, права и обязанности сотрудников Отдела, квалификационные требования к ним определяются их должностными инструкциями в установленном порядке.

5.9.В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное Мэром Карачаевского городского округа.

5.10.Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

 

 

Заместитель Мэра — управляющий делами

Администрации Карачаевского городского округа                           А.Б. Бытдаева