РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА

АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

17.04.2023                                 г. Карачаевск                                          №240

 

Об утверждении Положения об общем отделе Администрации Карачаевского городского округа

 

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Карачаевского городского округа

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить положение об общем отделе Администрации Карачаевского городского округа согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление Администрации Карачаевского городского округа от 15.03.2013 № 344/а «О создании общего отдела Администрации Карачаевского городского округа».
3. Обнародовать настоящее постановление путем размещения на информационном стенде в здании Администрации Карачаевского городского округа (г.Карачаевск, ул. Чкалова, 1А) и разместить на официальном сайте Карачаевского городского округа в сети Интернет (www.karachaevsk.info).
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра –управляющего делами Администрации Карачаевского городского округа

 

Мэр Карачаевского городского округа                                          М.М. Урусов

 

 

 

Приложение к постановлению Администрации Карачаевского городского округа от 17.04.2023  № 231

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об общем отделе

Администрации Карачаевского городского округа

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общий отдел Администрации Карачаевского городского округа (далее – Отдел) является структурным подразделением Администрации Карачаевского городского округа и подчиняется в своей деятельности непосредственно (функционально) заместителю Мэра — управляющему делами Администрации Карачаевского городского округа. Полное наименование отдела — Общий отдел Администрации Карачаевского городского округа, сокращенное — общий отдел.

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией и законами Карачаево-Черкесской Республики, иными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, Уставом Карачаевского городского округа, решениями Думы Карачаевского городского округа, постановлениями и распоряжениями Администрации Карачаевского городского округа, настоящим Положением.

1.3. При осуществлении своих функций Отдел взаимодействует с другими органами (структурными подразделениями) Администрации Карачаевского городского округа, органами местного самоуправления, органами государственной власти, иными организациями.

 

1.4. Общий отдел имеет печать, штампы.

 

1.5. Руководство Отделом осуществляется начальником общего отдела, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Мэром Карачаевского городского округа.

1. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами Отдела являются:

2.1.Обеспечение деятельности Администрации Карачаевского городского округа в части организации делопроизводства и документооборота.

 

2.2. Осуществление контроля организации документооборота, оказание методической помощи в организации документооборота в отраслевых органах Администрации Карачаевского городского округа, структурных отделах, входящих в Администрацию Карачаевского городского округа.

 

2.3. В соответствии с установленными правилами и инструкциями по делопроизводству прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, в том числе поступившей в электронной форме, а также внутренней документации Администрации Карачаевского городского округа, отправка исходящей корреспонденции.

 

2.4. Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения, поступивших в Администрацию Карачаевского городского округа поручений должностных лиц органов государственной власти, распоряжений Администрации Карачаевского городского округа, а также других служебных документов.

 

2.5. Прием и регистрация поступивших в Администрацию Карачаевского городского округа предложений, заявлений, жалоб граждан, ведение учета и передача их на рассмотрение руководителям Администрации Карачаевского городского округа, организация приема граждан.

 

2.6. Осуществление контроля за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщение и анализ состояния этой работы в отделах и управлениях Администрации Карачаевского городского округа, администрациях населенных пунктов Карачаевского городского округа.

 

2.7. Организация личного приема МэраКарачаевского городского округа и его заместителей.

 

2.8. Обнародование постановлений и распоряжений Администрации Карачаевского городского округа, подлежащих обнародованию.

 

2.9. Подготовка совместно с архивным отделом Администрации Карачаевского городского округа, проектов номенклатуры дел Администрации Карачаевского городского округа.

 

III. ПРАВА ОТДЕЛА

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами имеет право:

3.1. Привлекать в установленном порядке руководителей отделов, управлений Администрации Карачаевского городского округа, а также глав администраций населенных пунктов Администрации Карачаевского городского округа для участия в работе с официальными документами, сборе материалов, связанных с обязанностями отдела.

3.2. Возвращать на доработку в отделы, управления Администрации Карачаевского городского округа, передаваемые на подпись и согласование Мэру Карачаевского городского округа, проекты документов, исполненные с нарушением регламента и установленного порядка делопроизводства в части их оформления, содержания и согласования.

3.3. Вносить на рассмотрение Мэра Карачаевского городского округа вопросы о поощрениях, наложения дисциплинарных взысканий за нарушение внутреннего трудового распорядка, за нарушение сроков исполнения находящихся на контроле документов.

IV.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

Отдел несет ответственность за:

4.1. Организацию и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Администрации Карачаевского городского округа.

4.2. Получение, обработку и представление всей поступающей корреспонденции Администрации Карачаевского городского округа.

4.3. Регистрацию и отправление исходящей корреспонденции.

4.4. Движение поступивших документов и сроки исполнения соответствующих резолюций.

4.5. Контроль соблюдения установленного порядка подготовки официальных документов, их размножение и рассылку.

4.6. Организацию приема граждан Мэром Карачаевского городского округа и его заместителями.

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

5.1. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

5.2. Отдел возглавляет начальник общего отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром Карачаевского городского округа. Начальник Отдела подчиняется непосредственно (функционально) заместителю Мэра — управляющему делами Администрации Карачаевского городского округа.

5.3. Структура и штатная численность Отдела утверждается Мэром Карачаевского городского округа по представлению начальника Отдела.

5.4. Начальник Отдела:

— руководит деятельностью общего отдела, обеспечивает выполнение задач общего отдела;

— организовывает, планирует, координирует и контролирует деятельность общего отдела;

— контролирует состояние делопроизводства в структурных отделах Администрации Карачаевского городского округа и оказывает им методическую помощь;

— осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения документов и обращений, поступивших в Администрацию Карачаевского городского округа;

— осуществляет иные обязанности в соответствии с муниципальными правовыми актами, должностной инструкцией.

 

5.5. Специалисты Отдела:

— назначаются на должность и освобождаются от должности Мэром Карачаевского городского округа по представлению начальника Отдела;

— исполняют обязанности в соответствии с должностными инструкциями.

 

5.6. Начальник Отдела имеет право:

— вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

— участвовать в совещаниях и заседаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

— принимать решения в соответствии со своими должностными обязанностями;

— распределять обязанности между работниками Отдела в соответствии с должностными инструкциями;

— требовать от подчиненных соблюдения трудовой дисциплины, проводить служебные расследования по фактам ее нарушения;

— вносить руководству Администрации Карачаевского городского округа предложения о направлении сотрудников Отдела на профессиональную переподготовку;

— обращаться в Администрацию Карачаевского городского округа с просьбами о содействии в выполнении обязанностей и реализации прав, о перемещении работников Отдела, о поощрении за успешную работу, а также о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

— запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для исполнения возложенных обязанностей материалы от структурных подразделений Администрации Карачаевского городского округа, отделов, управлений, подведомственных администраций Карачаевского городского округа;

5.7. Должностная инструкция начальника Отдела утверждается Мэром Карачаевского городского округа.

5.8. Функции, права и обязанности сотрудников Отдела, квалификационные требования к ним определяются их должностными инструкциями в установленном порядке.

5.9. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, назначаемое Мэром.

5.10. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

 

Заместитель Мэра

Карачаевского городского округа     А.Р. Караев