РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА

АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧАЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

20.12.2022                                       г.Карачаевск                                          №1166

 

Об утверждении Положения «О порядке учета, выдачи и списания горюче-смазочных материалов в Администрации Карачаевского городского округа»

 

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Уставом Карачаевского городского округа, утверждённого Думой Карачаевского городского округа 11.11.2013 №49-4, в целях обеспечения рационального и эффективного использования средств городского бюджета, согласно нормам топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить Положение«О порядке учета, выдачи и списания горюче-смазочных материаловв Администрации Карачаевскогогородского округа», согласно приложению.
2. Настоящее постановлениевступает в силу со дня его опубликования.
3. Опубликовать настоящее решение в муниципальной газете «Минги Тау» и разместить на официальном сайте Карачаевского городского округа в сети Интернет (www.karachaevsk.info).
4. Контроль за исполнением настоящего постановлениявозложить напервого заместителя Мэра Карачаевского городского округа.

 

Мэр Карачаевского городского округа                                       М.М. Урусов

 

 

 

  Приложение

к постановлению Администрации     

Карачаевского городского округа

от 20.12.2022   № 1166                          

 

ПОЛОЖЕНИЕ

«О порядке учета, выдачи и списания горюче-смазочных материалов

в Администрации Карачаевского городского округа»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Уставом Карачаевского городского округа, утвержденным Думой Карачаевского городского округа 11.11.2013 №49-4, и устанавливает порядок отражения в учете, приобретение и расходование всех видов топлива, горючих и смазочных материалов: мазут, масло, тормозные и охлаждающие жидкости, пластичные смазки и т.д.

1.2. Основной целью положения является обеспечение рационального и эффективного использования средств городского бюджета, согласно нормам топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р 3112199-0295-93).

2. Оформление первичных учетных документов

и отражение их в учете

 

2.1. Настоящее положение о порядке учета, выдачи и списания горюче-смазочных материалов в Администрации Карачаевского городского округа Карачаево-Черкесской Республики устанавливает порядок отражения в учете, приобретения и расходования всех видов топлива, горючих и смазочных материалов: мазут, масло, тормозные и охлаждающие жидкости, пластичные смазки и прочее (далее- ГСМ).

2.2. Начальник отдела -главный бухгалтер Администрации Карачаевского городского округа Карачаево-Черкесской Республики:

-контролирует исполнение договоров на приобретение ГСМ;

-ведет учет расходования ГСМ;

-своевременно получает пронумерованные путевые листы;

-выдает по мере необходимости для целей муниципальной службы муниципальным служащим путевые листы на следующий рабочий день (при условии сдачи предыдущего путевого листа, оформленного в установленном порядке);

-проверяет правильность заполнения путевых листов (соответствие записей в путевых листах с фактическим объёмом полученного топлива);

2.3.Начальник отдела-главный бухгалтер Администрации Карачаевского городского округа при приеме отчета проверяет правильность оформления путевых листов, наличие  документов, подтверждающих соответствие расхода ГСМ утвержденным нормам и отражает в учете хозяйственные операции, связанные с движением ГСМ.

 

3. Нормы расходования средств на оплату ГСМ

 

3.1. При списании в расход ГСМ следует руководствоваться распоряжением или постановлением руководства Администрации Карачаевского городского округа об  утвержденных нормах расхода топлива и смазочных материалов для автомобильного транспорта учреждения, разработанным на основании распоряжения Минтранса Российской Федерации от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте».

3.2. При отсутствии утвержденных норм расхода на 100 км на определенную модель автотранспорта, для разработки собственных норм издается распоряжение Администрации Карачаевского городского округа об определении величины расходования автомобилем ГСМ, с указанием наименования, марки и номера конкретного автомобиля, нормы расхода топлива на 100 км, рассчитанной по алгоритму действий по самостоятельной разработке норматива расхода ГСМ.

 

4. Приобретение топлива и горюче-смазочных материалов

 

4.1. Топливо и ГСМ Администрацией  Карачаевского городского округа приобретаются по договорам (как на конкурсной основе, так и по прямым договорам),заключенным с организациями в соответствии с установленными требованиями федерального законодательства.

4.2. Договоры на поставку ГСМ заключаются в пределах:

-утверждённых лимитов бюджетных обязательств, в соответствии с утвержденными бюджетными сметами;

-средств, в соответствии с утвержденными планами финансово-хозяйственной деятельности.

4.3. Плановый расчет потребности в поставке ГСМ производится с учетом фактического потребления за аналогичный период предыдущего года.

4.4. Если в договоре на поставку ГСМ право собственности на товар переходит при подписании товарной накладной в последний день месяца, в течении которого осуществлялась поставка, то оприходование ГСМ производится в день подписания товарной накладной (как правило последний рабочий день месяца) по стоимости приобретения, а списание по средней стоимости в тот же день по отчету начальника отдела — главного бухгалтера Администрации Карачаевского городского округа.

4.5. В случае превышения фактического расхода топлива сверх установленных норм, списание превышения норм расхода осуществляется только с разрешения Мэра Карачаевского городского округа за счет собственных средств Администрации Карачаевского городского округа.

 

5. Приобретение ГСМ по топливным картам

 

5.1. При приобретении ГСМ по топливным картам Администрация Карачаевского городского округа перечисляет поставщику денежные средства в соответствии с условиями заключенного договора.

5.2. После того, как перечислена сумма аванса, поставщиком топлива ответственному покупателю выдаются топливные карты, которые предоставляются муниципальным служащим и при заправке транспортного средства на АЗС.

5.3. Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива представляет:

-счет-фактуру;

-подробный отчет обо всех операциях по топливной карте.

 

6. Приобретение ГСМ по талонам

 

6.1. Для приобретения ГСМ по талонам Администрация Карачаевского городского округа перечисляет поставщику денежные средства в соответствии с условиями заключенного договора.

Поставщик обеспечивает отпуск ГСМ по талонам через определенную АЗС.

6.2.Талоны на ГСМ могут быть:

-денежными (выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ);

-литровыми (выдаются на определенный лимит объема ГСМ).

6.3.Муниципальные служащие, получившие талоны, предъявляют их на АЗСдля заправки транспортного средства.

6.4. Объем отпущенного топлива должен соответствовать номиналу талона. Муниципальному служащему выдается отрывной купон погашенного талона со штампом АЗС.

 

7. Приобретение ГСМ по заправочной ведомости

 

7.1. Для приобретения ГСМ по заправочной ведомости Администрация Карачаевского городского округа перечисляет поставщику денежные средства в соответствии с условиями заключенного договора.

7.2. Поставщик обеспечивает отпуск ГСМпо заправочной ведомости через определенную АЗС только при наличии у муниципального служащего путевого листа.

7.3. В заправочной ведомости в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме был произведен отпуск топлива или других горюче-смазочных материалов.

 

8.Порядок формирования путевых листов

 

8.1.АдминистрацияКарачаевского городского округа применяет в своей работе унифицированную форму путевого листа, утвержденную к применению приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», с обязательным заполнением всех реквизитов, предусмотренных утвержденной формой.

8.2. Путевой лист оформляется при наличии заявки до начала выезда транспортного средства и действителен на один рабочий день, за исключением командировки за пределы Карачаевского городского округа.

 

9. Учет движения ГСМ

 

9.1. Учет ГСМ ведется начальником отдела – главным бухгалтером  Администрации Карачаевского городского округа.

9.2. Основанием для приобретения ГСМ являются счет-фактура, накладная в соответствии с заключенным договором, либо авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих факт приобретения ГСМ.

 

10. Порядок списания ГСМ

 

10.1. Для списания в расход ГСМ используются следующие документы:

-путевые листы;

-заправочные ведомости поставщика ГСМ;

-распоряжение или постановление Администрации Карачаевского городского округа, об утверждении лимитов расхода топлива.